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¿QUÉ ES UN EIN?

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¿QUÉ ES UN EIN?

CÓMO SOLICITAR Y OBTENER UN NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE EMPLEADOR GRATUITO DEL IRS

Un  número de identificación de empleador (EIN) , también conocido como número de identificación de empleador federal (FEIN) o número de identificación fiscal federal (FTIN), es como un número de seguro social (SSN) para su negocio. El número EIN único de nueve dígitos permite que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) identifique empresas para la declaración de impuestos.

Siga leyendo nuestra guía Qué es un EIN para averiguar si su empresa necesita un EIN y aprenda cómo  solicitarlo en línea, por teléfono, fax o correo  para obtener uno  gratis desde el sitio web del IRS.

Tarjeta de seguro social con las palabras número de identificación del empleador (EIN) en ella.

¿Mi empresa necesita un EIN?

Gráfico circular EIN

¿Cuándo requiere el IRS un número EIN?

El  Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés)  tiene reglas específicas y establecidas que determinan cuándo debe solicitar un EIN para su empresa.

Si alguna de las siguientes afirmaciones es verdadera, deberá obtener un EIN:

  • Tu negocio tiene empleados
  • Su negocio es una  sociedad  o  corporación
  • Su empresa declara impuestos especiales
  • Su negocio retiene impuestos por ingresos no salariales pagados a un extranjero no residente

Todas las empresas pueden beneficiarse de tener un EIN. Visite nuestra   guía de beneficios de EIN para obtener más información.

Propietario único

Si la estructura de su negocio es una empresa unipersonal sin empleados (y no presenta ninguna declaración de impuestos sobre el consumo o el plan de pensión), entonces no es necesario que obtenga un Número de identificación de empleador (EIN).

Los propietarios únicos con empleados deben tener un EIN.

Un propietario único que está contratando empleados debe comenzar a pensar en cuándo formar una LLC. 

Se recomienda que los contribuyentes obtengan un número EIN para abrir una cuenta bancaria comercial, generar crédito comercial y reducir el riesgo de robo de identidad.

Obtenga más información sobre los EIN para empresas unipersonales .

LLC de un solo miembro

Si su entidad comercial es una LLC de un solo miembro sin empleados (o responsabilidad por impuestos especiales), entonces no es necesario que obtenga un número de identificación de empleador.

Las LLC de un solo miembro deben tener un EIN si tienen empleados.

Todavía se recomienda (ya veces se requiere) abrir una cuenta bancaria, para contratar empleados más tarde y para mantener su velo corporativo.Obtenga más información sobre 

los EIN para las LLC de un solo miembro .

LLC o sociedades de múltiples miembros

Si su estructura comercial es una sociedad o LLC de varios miembros,  debe obtener un número EIN porque la LLC debe presentar una declaración de sociedad  y proporcionar  K-1 a los miembros de la LLC.

Obtenga más información sobre EIN para LLC .

Corporaciones

Si tiene una estructura fiscal de corporación S, debe tener un EIN para fines de declaración de impuestos.

Si tiene una corporación C, su negocio se considera una entidad separada y debe obtener un EIN para fines de declaración de impuestos.

Organizaciones sin ánimo de lucro

Si la estructura de su negocio es una organización sin fines de lucro, debe tener un número de identificación de empleador para fines de declaración de impuestos.

Fideicomisos y Sucesiones

Los EIN se utilizan para tipos específicos de fideicomisos y sucesiones en diversas circunstancias.

¿Cuándo debe una empresa obtener un EIN?

No importa qué tipo de negocio tenga, por lo general es una buena idea obtener un número EIN. Se requiere un EIN al solicitar una cuenta bancaria comercial o una tarjeta de crédito comercial.

La mayoría de los bancos requieren un EIN para abrir una cuenta bancaria comercial.

  • Una cuenta bancaria comercial simplificará el proceso de seguimiento y gestión de sus gastos profesionales.
  • También puede generar crédito comercial y calificar para más  préstamos .

Obtenga más información sobre por qué necesita una cuenta bancaria comercial  y visite nuestros  mejores bancos para la  revisión de pequeñas empresas.

Necesita un EIN para obtener una tarjeta de crédito comercial.

  • Un EIN actúa como un número de Seguro Social para una empresa. Los bancos usan EIN para aprobar una tarjeta de crédito comercial. 
  • Una tarjeta de crédito comercial es una excelente manera de comenzar a construir su crédito comercial y adquirir más y más líneas de crédito en el futuro. 
  • La mayoría de las empresas nuevas tienen dificultades para obtener la aprobación de una tarjeta de crédito comercial, pero algunas compañías de tarjetas de crédito como Divvy aprueban incluso las empresas nuevas.

Necesitará un EIN antes de poder contratar empleados.

  • Los empleados presentarán sus impuestos por separado bajo el formulario 1040 de la LLC.
  • Los empleadores necesitan un EIN para que una LLC establezca la nómina, y el IRS utilizará el EIN de la empresa para realizar un seguimiento de los impuestos sobre la nómina de los contribuyentes.
  • Se necesita un número EIN para registrarse para los impuestos del empleador de su estado.

Si es una LLC, un EIN lo ayuda a  mantener su velo corporativo .

  • El velo corporativo protege a los dueños de negocios de la responsabilidad personal por las deudas del negocio.
  • Mantener el velo corporativo también establece credibilidad y profesionalismo al permitir que su negocio tenga su propia identidad separada de sus dueños. 

Un EIN ayudará a prevenir el robo de identidad.

  • Su número de Seguro Social (SSN) será más privado.
  • Es menos probable que alguien entre en sus cuentas cuando mantiene separadas las finanzas comerciales y las finanzas personales.

Lea más sobre los  beneficios de obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) .

Cómo obtener un EIN gratis

La forma más rápida y sencilla para que los contribuyentes obtengan un EIN gratis es solicitarlo en línea en el sitio web del IRS  utilizando el Asistente EIN.

Debe formar su negocio antes de obtener un EIN. El IRS le pedirá la fecha de formación de su negocio y el nombre comercial legal. Deberá registrar su empresa y obtener la aprobación del nombre de la empresa de su estado antes de obtener un EIN. Visite nuestra guía LLC antes de EIN para obtener más información.

Para obtener ayuda con la formación de empresas, visite nuestras guías gratuitas Cómo formar una LLC o Cómo iniciar una corporación para obtener instrucciones paso a paso.

Si no está seguro de qué estructura comercial elegir, visite nuestra guía Cómo elegir una estructura comercial o nuestra guía LLC versus propietario único.

Aquí hay información útil para guiarlo en la solicitud de su número EIN del Asistente de EIN del IRS:

  • El horario de atención del IRS para obtener su EIN es de lunes a viernes de 7 am a 10 pm
  • Solo las empresas con sede en los Estados Unidos y los territorios de los EE. UU. son elegibles
  • Debe tener un número de identificación de contribuyente válido (SSN, ITIN, EIN) 
  • El titular de la entidad o responsable sólo podrá aplicar una vez al día
  • Su solicitud debe completarse en  una sola sesión  y  no se puede guardar
  • La sesión finalizará después  de 15 minutos  si no está en uso
  • Inmediatamente obtendrá un EIN después de completar el formulario
  • Las solicitudes no se pueden procesar si un EIN se obtuvo previamente en línea

Puede solicitar un número de identificación de empleador (EIN) por fax o correo completando el formulario SS-4.

Si está enviando por fax, envíe su solicitud de EIN al número de fax (855) 641-6935.

Si presenta la solicitud por correo, envíela al Servicio de Impuestos Internos, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999. 

Ofrecemos registros de empresas de alta calidad en los Estados Unidos, que no sólo son reconocidos por el IRS y otras agencias gubernamentales, sino que también le permiten ahorrar millones de dólares en impuestos.

LLC EXPERTISE - Le ayudamos a abrir un negocio en los Estados Unidos para ahorrar en impuestos, conservar todo su dinero y evitar que se lo lleve el gobierno.

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