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MANTENGA EL VELO CORPORATIVO DE SU LLC

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MANT√ČN EL VELO SOCIETARIO DE TU LLC

Crear una LLC es el primer paso para proteger la responsabilidad personal que puede surgir en los negocios, pero este no es el √ļltimo paso. Aprenda los pasos que los emprendedores listos ejercen para mantener la protecci√≥n de responsabilidad limitada, la cual se conoce como “el velo societario.”

  • ¬ŅQu√© es el Velo Societario?
  • ¬ŅC√≥mo se Mantiene el Velo Societario?
  • Conoce los L√≠mites del Velo Societario
1. Obtén Fondos Para Tu Nuevo Negocio 2.Separa las Finanzas 3. Firma los Documentos Correctamente 4. Mantén los Récords de tu Negocio 5.Gestiona la LLC


¬ŅQu√© es el Velo Societario?

La regla general es que las entidades comerciales, como las LLCs, protegen a sus due√Īos de responsabilidad personal en cuanto a las deudas de sus empresas. Esta clase de protecci√≥n, normalmente se refiere, en el contexto de empresas, como el velo societario.

Aun as√≠, al crear su empresa como una LLC no es suficiente para asegurar la protecci√≥n de la responsabilidad limitada de su negocio. Cuando no se le paga a uno de los acreedores de su LLC, el acreedor puede demandar a los due√Īos del negocio, afirmando que ellos deben ser personalmente responsables por las deudas. Esto se conoce como levantamiento del velo societario (piercing the corporate veil en ingl√©s). En este caso, los acreedores pueden tener √©xito en las situaciones donde:

  • La compa√Ī√≠a est√° severamente sin fondos.
  • La empresa y sus due√Īos no separaron sus identidades de las de sus negocio
  • Las acciones de la compa√Ī√≠a fueron fraudulentas y mal hechas

¬ŅC√≥mo Se Mantiene el Velo Societario?

Para preservar el velo societario, existen unas cuantas directrices que los emprendedores deben considerar.

1. Ten Adecuados Fondos Para Iniciar el Negocio

Si el negocio nunca ha tenido suficientes fondos para cubrir sus responsabilidades, los acreedores afirmar√°n que el negocio no ha sido separado suficientemente o independientemente de sus due√Īos para enforzar el velo societario. Al abrir una empresa nueva, es importante invertir una cantidad de dinero razonable en la empresa para poder negar esta clase de reclamo.

¬ŅQu√© quiere decir esto para usted y su negocio?

En la mayor√≠a de los casos, los fondos son muy pocos al iniciar un nuevo negocio, pero cada empresa debe decidir qu√© cantidad de dinero es razonable para cubrir los gastos iniciales necesarios y las responsabilidades. Esto incluye pagos a los acreedores y responsabilidades potenciales frente a terceros. Manteniendo la solvencia‚ÄĒlos activos de la empresa en exceso de las responsabilidades‚ÄĒal principio de su negocio disminuyen la posibilidad de que el velo societario sea atravesado.

2. No Junte los Asuntos Financieros

La empresa debe tener su propia cuenta de banco y tarjeta de cr√©dito para distinguir y tomar parte en sus propias transacciones distintas de las de sus due√Īos. El due√Īo(a) no debe usar el dinero de su negocio para prop√≥sitos propios (por ejemplo, pagar la cuenta de cable TV) sin documentar adecuadamente la transacci√≥n como un pr√©stamo. Si la compa√Ī√≠a necesita fondos adicionales y el due√Īo quiere contribuir, esta acci√≥n debe ser documentada como una aportaci√≥n de capital al momento de la transacci√≥n.

¬ŅC√≥mo mantengo mi negocio cumpliendo con los requisitos empresariales?

Los próximos pasos ayudan a establecer la separación entre las finanzas personales y de su negocio.

  • Debes crear una cuenta de banco dedicada a tu negocio al igual que tambi√©n obtener una tarjeta de cr√©dito para la compa√Ī√≠a. As√≠,  las transacciones de la compa√Ī√≠a se mantendr√°n independientes de las de los due√Īos.
  • Mant√©n un libro de cuentas documentando los gastos del negocio. Una soluci√≥n en la nube como la de Xero para los asuntos de contabilidad pueden facilitar bastante para poner en orden los sistemas de contabilidad en las empresas peque√Īas.
  • Si es necesario que los due√Īos contribuyan fondos personales, deben documentar la transacci√≥n con un acuerdo por escrito entre el due√Īo(a) y la LLC (como una nota promisoria) con una resoluci√≥n de parte de la LLC confirmando la autorizaci√≥n de la transacci√≥n.

3. Firma correctamente

Los negocios de la compa√Ī√≠a deben llevarse a cabo usando el nombre de la compa√Ī√≠a. La compa√Ī√≠a debe ser la que se nombra en cuestiones de contratos y el individuo que firma, clarificando bajo la firma que est√° firmando representando la compa√Ī√≠a. Por ejemplo, Juan Smith, como Miembro Autorizado de ABC, LLC y de parte de ABC LLC (c√≥mo siglas en ingl√©s: John Smith Authorized Member of ABC LLC, para y en nombre de ABC LLC). Esto refleja el nombre del firmante, la autoridad / t√≠tulo del firmante, y la compa√Ī√≠a de parte de quien firm√≥.

¬ŅPor qu√© esto es tan importante?

La forma en que firmas un documento de parte de tu empresa tiene que reflejar que la compa√Ī√≠a es una entidad a parte de ti como persona. Si en un contrato de la empresa firmas en la l√≠nea con tu nombre abajo, est√°s firmando de parte de tu compa√Ī√≠a o t√ļ mismo(a)? Manteniendo esto claro te va a ayudar a demostrar continuamente que la compa√Ī√≠a es algo diferente de ti y que no eres responsable como un(a) individuo(a) por cualquier deuda que surja.

¬ŅComo firmo?

Un diagrama ense√Īando 2 formas correctas y una incorrecta de firmar documentos para mantener el velo corporativo.

4. Documenta los asuntos de negocios

Conferencias de la compa√Ī√≠a, si se requieren bajo el acuerdo cooperativo de la LLC, deben ser documentadas en minutas oficiales manteni√©ndose en una forma profesional con los r√©cords de la compa√Ī√≠a.

Las decisiones de la empresa se deben reflejar en resoluciones firmadas por los miembros. Estas tareas normalmente se conocen como ‚Äúformalidades corporativas.‚ÄĚ El t√©rmino ‚Äúformalidades‚ÄĚ puede confundir porque suele dar la impresi√≥n de que las tareas no son necesarias, o que ‚Äúsolo son formalidades.‚ÄĚ  En el contexto de mantener el velo societario, estos documentos son importantes y necesarios.

Por qué es necesario?

En tu vida cotidiana, como individuo(a), no necesitas documentar tus decisiones‚ÄĒya que es bastante que entiendas porque has tomado ciertas acciones y que te acuerdes de esta informaci√≥n. Sin embargo, crear una LLC es formar una entidad separada‚ÄĒes una separaci√≥n de s√≠ mismo‚ÄĒaparte de ti. La compa√Ī√≠a no tiene cerebro para acordarse del proceso de decisi√≥n y la raz√≥n para justificar cuyas acciones toma. Por eso, es necesario documentar todas las decisiones por escrito. Este ‚Äúrastro de papeler√≠a‚ÄĚ es importante para mantener el escudo de responsabilidad de la compa√Ī√≠a‚ÄĒel velo societario. Esto demuestra que est√°s tratando las cosas relacionadas con tu empresa independiente de ti mismo.

5. Gestiona tu LLC

En algunos estados, si fallas en registrar el informe anual en el estado donde el negocio fue creado, esta acci√≥n puede resultar en disoluci√≥n de tu LLC. Si esto pasa, los due√Īos del negocio perder√°n la protecci√≥n de la responsabilidad limitada.

Reconoce los Límites del Velo Societario

Aun cuando la compa√Ī√≠a y sus due√Īos gestionan perfectamente la identidad separada de la compa√Ī√≠a, siempre se presentan situaciones en la cuales los due√Īos de un negocio pueden ser susceptibles a los acreedores. Estas situaciones incluyen las siguientes:

1. Obligaciones personales garantizadas

Los acreedores muchas veces piden que los due√Īos de una empresa firmen una garant√≠a personal sobre las obligaciones de su negocio‚ÄĒpor ejemplo, al firmar un contrato de alquiler o un pr√©stamo. Mant√©n en cuenta que una garant√≠a personal es un acuerdo voluntario en cuanto tu empresa es responsable por la deuda y es una renuncia voluntaria sobre la protecci√≥n que el velo societario cubre. 

¬ŅQu√© es una garant√≠a personal?

Esto es cualquier promesa hecha personalmente por ti para hacerte responsable de una deuda o una obligación de la LLC. Algunas veces, estas se incluyen como párrafos separados en los contratos, adendas, o un documento completamente diferente. Asegura leer estos con cautela y entenderlos claramente! Al firmar una garantía personal, estas efectivamente renunciando la protección del velo societario. Puede que tomar esta decisión haga perfecto sentido en cuanto a tu negocio y que sea necesario a veces como parte de la negociación, pero debes pensarlo con mucho cuidado cada vez que se presente este caso.

2. Responsabilidad personal o negligencia

Ocurren algunas situaciones en donde las cortes pueden determinar qu√© miembros individuales, aunque actuando en nombre de la empresa, son personalmente responsables por sus acciones o negligencia, independientemente del velo societario. Si, por ejemplo, un propietario/miembro negligentemente gu√≠a una van de reparto comercial y hiere a un peat√≥n, ese miembro puede que sea individualmente responsable por su negligencia. La empresa tambi√©n puede ser responsable por haber causado da√Īo.

¬ŅPor qu√© eres tu personalmente responsable?

Se dice que los due√Īos de empresas ejercen varios roles. En ocasiones tienes que actuar como el due√Īo, tomando decisiones sobre los asuntos del negocio. Otras veces, contestas una llamada telef√≥nica personal, en la cual act√ļas independiente del negocio, y etc. Mientras participas en el mundo‚ÄĒguiando veh√≠culos, operando m√°quinas de producci√≥n, moviendo el equipo del negocio, etc.‚ÄĒestas actuando de dos maneras. En otras palabras, eres el due√Īo y un individuo. En el caso que causes da√Īo o lesiones, lo que estabas haciendo como due√Īo e individuo se puede usar contra ti para establecer responsabilidad de tu parte y del negocio.

3. Responsabilidad de Fianzas

Los propietarios de una compa√Ī√≠a de responsabilidad limitada son personalmente responsables por los deberes fiscales que resultan a base de las operaciones de la empresa. Tambi√©n, pueden ser personalmente responsables por ciertos impuestos de la compa√Ī√≠a (por ejemplo, algunas contribuciones estatales y federales del empleado) si son ‚Äúpersonas responsables‚ÄĚ que controlan el dinero de la compa√Ī√≠a y tienen la habilidad de pagar las deudas del negocio.

¬ŅC√≥mo? ¬ŅQu√© soy personalmente responsable por los asuntos fiscales de la LLC?

Si, depende de la jurisdicci√≥n fiscal, si eres una ‚Äúpersona responsable‚ÄĚ por las finanzas de la compa√Ī√≠a, puedes ser personalmente responsable. Para protegerte, es cr√≠tico contabilizar correctamente las transacciones de la empresa y remitir todos los impuestos adeudados a las distintas autoridades fiscales en los plazos. No basta con simplemente remitir los pagos a una compa√Ī√≠a de n√≥mina sin verificar o confirmar que la compa√Ī√≠a de n√≥mina ha hecho su trabajo y le haya enviado el dinero al gobierno de tu parte. T√©cnicamente, si eres responsable de las finanzas de la compa√Ī√≠a, puedes ser personalmente responsable de pagar los impuestos del negocio.

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