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POR QUÉ LA CONTABILIDAD ES IMPORTANTE PARA SU NEGOCIO

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POR QUÉ LA CONTABILIDAD ES IMPORTANTE PARA SU NEGOCIO

Una vez que haya iniciado su negocio, es esencial realizar un seguimiento de las finanzas de su empresa. Esto le permite realizar un seguimiento de las ganancias y también establecer un presupuesto para administrar y hacer crecer su negocio. En este artículo, cubrimos todo lo que necesita saber para poner en marcha la contabilidad de su empresa.

Dos personas se sientan frente a una computadora mientras un contador se para, señalando la pantalla y explicando por qué es importante la contabilidad


El valor del software de contabilidad

Comenzar un nuevo negocio es emocionante, pero también puede ser un poco arriesgado. Es importante aprovechar al máximo todos sus recursos.

Soluciones efectivas como estas hacen que los impuestos, la nómina y otros aspectos de la gestión de una empresa sean mucho más fáciles. Con el software de contabilidad empresarial adecuado, tendrá más tiempo para concentrarse en hacer crecer su negocio. Además, podrá presupuestar con precisión el futuro de su empresa.

Contabilidad empresarial: Primeros pasos

Siempre es una buena idea configurar su sistema de contabilidad desde el principio en el desarrollo de su empresa. Un plan financiero sólido lo ayudará a navegar algunos de los aspectos más difíciles de administrar un negocio. Hay muchos beneficios para poner en marcha su programa de contabilidad al principio del ciclo de vida comercial, que incluyen:

  • Seguimiento de gastos y preparación de impuestos:  la contabilidad le brinda las herramientas que necesita para realizar un seguimiento preciso de sus ingresos y gastos, lo que resulta útil cuando llega el momento de los impuestos. Esto también ayuda a garantizar que reciba todas las deducciones y cancelaciones a las que tiene derecho, estirando su inversión en dólares hasta su valor máximo.
  • Establezca una línea de base:  sin una contabilidad confiable, es complicado presupuestar su negocio en crecimiento. Mantener registros de sus gastos generales desde el principio le da una mejor idea de cuántos ingresos necesitará para llevar a su empresa al siguiente nivel. Además, podrá establecer objetivos realistas para su nuevo negocio.
  • Tome decisiones inteligentes:  Los datos contables precisos son cruciales para tomar decisiones comerciales responsables. Al analizar regularmente sus informes financieros, puede duplicar las áreas de su negocio que tienen el mayor ROI. Además, puede reconocer y reducir los gastos innecesarios.
  • Adquirir financiación:  es mucho más fácil atraer inversores y solicitar préstamos cuando tiene datos financieros concretos al alcance de su mano. Con esta información disponible, usted se establece como un empresario serio que comprende la importancia de administrar con cuidado los detalles financieros.
  • Minimice la responsabilidad personal:  mantener una cuenta precisa de los gastos comerciales es esencial para mantener el estado de responsabilidad limitada de su empresa. De lo contrario, sus bienes personales pueden estar en riesgo en caso de una demanda.

Contabilidad empresarial y responsabilidad personal

La estructuración de su empresa como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) garantiza que sus activos personales estén protegidos en caso de que su empresa sea demandada. Además, mantener cuentas precisas es una parte esencial de la protección de su velo corporativo.

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HERRAMIENTAS COMUNES PARA LA GESTIÓN CONTABLE EMPRESARIAL

Más allá de contratar a un contador, existen tres herramientas diferentes que las pequeñas y medianas empresas suelen utilizar para administrar sus datos contables: aplicaciones de hojas de cálculo, software de contabilidad de escritorio y plataformas de contabilidad en línea.

  • Aplicaciones de hoja de cálculo:  puede parecer una buena idea realizar un seguimiento de sus datos contables utilizando un programa de hoja de cálculo estándar como Excel, pero a menos que ya tenga mucha experiencia con el software, esto no suele ser una decisión inteligente. Debido a que Excel no está configurado específicamente para fines contables, puede ser un proceso engorroso y lento.
  • Software de contabilidad de escritorio:  se refiere a un programa de contabilidad tradicional que instala en su computadora, disponible por una tarifa única. Estas soluciones de software suelen ser bastante intuitivas e incluyen todas las funciones de contabilidad que necesitará. Sin embargo, también hay algunos inconvenientes. Debido a que son utilizados por una amplia variedad de empresas, es probable que estos programas tengan muchas funciones que no necesitará (pero que aún así pagará). Además, no son tan convenientes como los programas basados ​​en la web.
  • Software de contabilidad en línea:  en los últimos años, los programas de contabilidad basados ​​en la nube se han vuelto muy populares. Estas opciones son más convenientes que sus predecesores de escritorio y también son bastante económicas. Además, debido a su naturaleza más flexible con múltiples paquetes de servicios para elegir, por lo general no tiene que pagar por nada que no vaya a usar. Finalmente, el software de contabilidad en línea guarda automáticamente su progreso y es fácil acceder y compartir sus datos.

CONTABILIDAD DE NEGOCIOS Y CRECIMIENTO DE EMPRESAS

A medida que su empresa avanza desde la fase de inicio hasta las etapas más avanzadas del ciclo de vida empresarial, sus necesidades contables cambiarán. El programa de software de contabilidad adecuado puede crecer con su negocio en cada paso del crecimiento de la empresa.

la puesta en marcha

Muchos empresarios no invierten inmediatamente en contabilidad o software de contabilidad, porque a menudo no hay mucho flujo de ingresos en la fase de inicio. Sin embargo, es aconsejable establecer una base de prácticas contables responsables lo antes posible, y hay muchas maneras en que una solución de software confiable puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero.

  • Mantenimiento de registros completos de gastos:  los programas de contabilidad no dejan pasar ningún gasto, ni siquiera cosas pequeñas como recibos de gasolina y almuerzos de negocios. También pueden organizar los gastos permitidos y no permitidos para cancelar sus costos iniciales y crear informes específicos para la preparación y presentación de impuestos.
  • Administrar su presupuesto inicial:  su software de contabilidad puede rastrear su presupuesto inicial a medida que avanza y ayudar a determinar cómo debe gastar sus fondos iniciales restantes.
  • Establecimiento de su presupuesto operativo:  si invierte en un software de contabilidad desde el principio, ese programa puede recopilar automáticamente toda la información que necesita para desarrollar su presupuesto operativo. En otras palabras, esencialmente manejan este paso por usted.

Establecimiento/Crecimiento

Ahora que su negocio está funcionando, su software de contabilidad puede ayudarlo a mantenerse al día. Con este programa manejando tantos problemas presupuestarios, tendrá más tiempo libre para concentrarse en cosas como el servicio al cliente, el inventario y el crecimiento de su negocio.

En este punto del desarrollo de su empresa, su sistema de contabilidad tiene algunas responsabilidades adicionales:

  • Administrar cuentas por cobrar/por pagar: haga  un seguimiento de las cuentas de sus clientes y reciba notificaciones de pagos vencidos. Alternativamente, evite pagar multas e intereses manteniéndose al día con todas las facturas de los proveedores y otras obligaciones financieras.
  • Supervise los costos:  establezca límites para los gastos por categoría y reciba notificaciones cuando sus costos se acerquen a esos límites. Identifique los costos crecientes antes de que se conviertan en responsabilidades graves para el crecimiento futuro de su negocio.
  • Rastree el inventario:  sepa exactamente dónde se encuentra en todo momento con respecto al estado de su inventario. Puede configurar recordatorios para que le avise cuando necesite volver a pedir artículos populares, o para que le notifiquen cuando tiene demasiado de un artículo de venta inferior.
  • Administre la nómina:  su sistema de contabilidad realiza un seguimiento de cuánto y cuándo pagar a sus empleados, así como también mantiene registros de cada pago realizado durante todo el año.
  • Prepare informes de impuestos:  haga un seguimiento automático de toda la información que necesita para presentar sus impuestos comerciales. Además, muchos programas completarán sus formularios de impuestos por usted.
  • Analice datos:  genere informes de manera conveniente que le permitan evaluar qué está funcionando y qué debe ajustarse.
  • Crear informes de financiación:  se pueden utilizar para garantizar préstamos bancarios o atraer inversores. De hecho, con las herramientas de contabilidad basadas en la nube, incluso puede otorgar acceso en línea a estos informes para su audiencia.

BENEFICIOS ADICIONALES DE LA CONTABILIDAD BASADA EN LA NUBE

Incluso más allá de las formas que ya hemos discutido, elegir administrar su contabilidad con un software basado en la nube puede ayudarlo en otras áreas, como:

  • Marketing:  durante la fase de establecimiento, es crucial atraer nuevos clientes y retener a los existentes. El software de contabilidad puede ayudarlo a desarrollar perfiles de clientes para marketing al:
    • Identificación de sus clientes más rentables:  cree campañas específicas para estos clientes de alto valor u ofrezca beneficios para atraer a otros a ingresar a este nivel de élite.
    • Identificación de sus clientes menos rentables:  estos clientes ya están familiarizados con su negocio, por lo que es importante maximizar su valor para su empresa.
  • Dotación de personal:  su software de contabilidad facilita determinar si tiene poco o demasiado personal, y también si los empleados a tiempo parcial o completo se adaptan mejor a su negocio.
  • Expansión:  al realizar un seguimiento de sus clientes, es más fácil identificar dónde su empresa tiene oportunidades de expansión.

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