Es importante asegurarse de que su nueva empresa de EE. UU. cumpla con la ley y tenga una cuenta bancaria dedicada para facilitar las transferencias bancarias internacionales.

1. Seleccione un estado

Por lo general, es recomendable formar una LLC en un estado sin impuestos estatales, por lo que solo tiene que manejar los impuestos federales de EE. UU.

Sin embargo, para el propósito de su negocio, si necesita abrir oficinas o tener una presencia física en un estado en particular, deberá formar una LLC en ese estado.

Al elegir el estado para formar su LLC de EE. UU., generalmente es mejor considerar primero si tendrá una oficina física o presencia como empleados o un lugar de trabajo en un estado específico.

Si este es el caso, lo mejor es formar su LLC en ese estado.

Esto evita la necesidad de registrar su LLC como una LLC extranjera y la contratación de agentes registrados en varios estados.

Sin embargo, si su negocio no tiene esta necesidad física, generalmente es recomendable formar su LLC en un estado sin impuestos estatales, por lo que solo tiene que manejar los impuestos federales de EE. UU.

Los tres estados que debe considerar son Wyoming, Delaware y Nevada .

Recomendamos Wyoming , ya que tienen leyes favorables a los extranjeros, tarifas anuales y de presentación más bajas, y no tienen impuestos estatales, personales, corporativos o de ganancias de capital.

2. Nombra tu LLC

Cada estado tiene sus propias reglas sobre qué tipos de nombres se permiten para las LLC. En general, deberá observar estas pautas:

• Su nombre debe incluir la frase “sociedad de responsabilidad limitada” o una de sus abreviaturas (LLC o LLC).
• Su nombre no puede incluir palabras que puedan confundir a su LLC con una agencia gubernamental (p. ej., FBI, Tesoro, Departamento de Estado, etc.).
• Las palabras restringidas (p. ej., banco, abogado, universidad) pueden requerir documentación adicional y una persona con licencia, como un médico o un abogado, para formar parte de su LLC.
• ¿Está disponible la URL? Le recomendamos que compruebe si el nombre de su empresa está disponible como dominio web. Incluso si no planea crear un sitio web comercial hoy, es posible que desee comprar la URL para evitar que otros la adquieran.

Para obtener más información sobre cómo nombrar su empresa, lea nuestra guía Cómo nombrar una empresa .

¿Qué es un agente registrado?  Un agente registrado es una persona o empresa que envía y recibe documentos legales en su nombre.

La mayoría de los estados requieren que cada LLC designe a un agente registrado. Su agente registrado debe ser residente del estado en el que está haciendo negocios o una corporación autorizada para hacer negocios en ese estado.

Por lo general, es mejor contratar un servicio de agente registrado para su negocio de propiedad de no residentes, ya que el servicio que contrate tendrá una dirección física en el estado de su negocio y estará abierto todas las horas requeridas para aceptar el servicio de proceso y otros avisos de cumplimiento.

4. Presente su LLC con el estado

Para presentar oficialmente una LLC, deberá presentar sus documentos ante el estado.

El nombre más común para este documento es “Artículos de organización”. También se conoce como Certificado de Formación o Certificado de Organización. Su documento de formación de LLC describe la estructura organizativa de su negocio.

SUGERENCIA
Sus artículos de organización definirán si su empresa es administrada por un miembro o por un gerente , esta es una distinción importante que está determinada por cómo funciona su empresa.

5. Crear un acuerdo operativo de LLC

No se requiere un acuerdo operativo en la mayoría de los estados, pero es una buena práctica tener uno.

¿Qué es un acuerdo operativo? Un acuerdo operativo es un documento legal que describe la propiedad y los procedimientos operativos de una LLC. Descargue una plantilla gratuita de acuerdo operativo .

¿Por qué son importantes los acuerdos operativos? Un acuerdo operativo integral garantiza que todos los propietarios de negocios estén en la misma página y reduce el riesgo de conflictos futuros.

6. Súbete a A

Debe obtener un número de identificación de empleador (EIN) , que es una identificación fiscal para su LLC.

No necesita un número de Seguro Social (SSN) de los EE. UU. ni un Número de identificación fiscal individual (ITIN) ni una dirección postal de los EE. UU. para obtener un EIN.

Si bien estos números de identificación permiten que el proceso de solicitud en línea del IRS obtenga un EIN; hay otras opciones para los empresarios no residentes , se puede presentar una solicitud por  fax o correo .

Fax

Si desea solicitar un EIN usted mismo, la opción más rápida es completar, firmar y enviar por fax el formulario SS-4 del IRS para la solicitud del número de identificación del empleador , que generalmente tarda hasta una semana en recibir una respuesta .

Según algunas fuentes , la línea 7b, donde se define el SSN, ITIN o EIN de la parte responsable, se puede completar como “Ninguno – Extranjero” o una redacción similar, para indicar que la parte responsable no es residente o es extranjero. solicitar un EIN de EE. UU.

Aquí hay una lista de los números de fax utilizados por el IRS para presentar el formulario SS-4 , que depende de si la ubicación de la oficina o agencia principal de su empresa (o su residencia principal) está dentro o fuera de los EE. UU.

Correo

La presentación del formulario SS-4 por correo es similar a la presentación por fax, en el sentido de que deberá completar, firmar y enviar el formulario completo al IRS. Esta opción, sin embargo, lleva mucho más tiempo, normalmente de cuatro a cinco semanas para recibir el EIN.

La dirección del IRS y las designaciones a la atención de su envío también dependerán de si su oficina, agencia o residencia principal se encuentra fuera de los EE. UU.

7. Obtenga una dirección postal física de EE. UU.

Necesitará una dirección física en el estado que elija; esto es necesario para abrir una cuenta bancaria y para la formación de LLC.

Una forma de obtener una dirección postal en los EE. UU. es establecer una oficina física en el estado en el que se va a formar y hacer negocios si esto es necesario para su negocio.

Pero, incluso si no necesita abrir una oficina física en los EE. UU., aún necesitará una dirección postal en los EE. UU. en el estado de su LLC.

Algunos servicios, como Earth Class Mail , pueden proporcionar una dirección postal real de EE. UU., que se requiere para registrarse en una cuenta bancaria de EE. UU. y es útil para otros servicios.

También reciben correo en nombre de su empresa para escanear y entregar en línea y reenviar paquetes fuera del país.

8. Abra una cuenta bancaria de EE. UU.

Una vez que haya establecido con éxito su negocio en los EE. UU., deberá configurar una cuenta bancaria en los EE. UU.

Esto ofrece varios beneficios para las LLC de propiedad extranjera, incluida la capacidad de negociar en dólares estadounidenses y tener acceso a transferencias internacionales asequibles desde cualquier parte del mundo.

Abrir una cuenta comercial en los EE. UU. ofrece varios otros beneficios financieros adicionales, que incluyen:

• Mayor credibilidad
• Mayor acceso a préstamos comerciales.
• Mayores ahorros
• Crédito comercial más fuerte
• Mayor liquidez

Además de los beneficios financieros, existen importantes consideraciones prácticas y legales para abrir una cuenta de cheques comercial en los EE. UU., que es una de las razones por las que el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) sigue siendo tan recomendable.

Por ejemplo, establecer una cuenta de cheques comercial separada puede contribuir en gran medida a mantener el velo corporativo de su LLC. Esta es una “capa” invisible que se usa para describir sus protecciones legales como una entidad incorporada, incluido su derecho a una responsabilidad personal limitada según la ley.

Tenga en cuenta que deberá pagar impuestos de EE. UU. por los ingresos generados por el comercio o los negocios que se hayan llevado a cabo dentro de EE. UU.

Se considera que una LLC está “dedicada al comercio o negocio” en los EE. UU. si cumple con los siguientes criterios:

• Tiene uno o más “agentes dependientes” en los EE. UU.: este es un empleado que trabaja para su LLC casi exclusivamente, y
• Ese agente dependiente participa en actividades que mejoran significativamente las actividades de su negocio dentro de los EE. UU., o
• Su LLC se dedica a negocios “considerables, continuos y regulares” dentro de los EE. UU.

Los tribunales no han proporcionado una definición clara de lo que constituye una actividad comercial “considerable, continua y regular”, pero, en términos generales, una LLC estará sujeta a impuestos estadounidenses por los ingresos generados como resultado de la actividad comercial dentro de los EE. UU. .

Deberá presentar diferentes formularios ante el IRS dependiendo de si es una LLC de un solo miembro o una sociedad de LLC:

• LLC de un solo miembro de propiedad extranjera: presente el formulario 5472 y el formulario 1120 cada año calendario.
• LLC multimiembro de propiedad extranjera: Presente un Formulario 1065 anual . Esto incluye el Anexo K-1 . Tenga en cuenta que es posible que también deba presentar el Formulario 8804 y el Formulario 8805 si la empresa tiene ingresos generados a partir de negocios o comercio que ha tenido lugar dentro de los EE. UU.

El proceso de apertura de una cuenta bancaria en EE. UU. puede ser bastante complicado, pero en última instancia dependerá del banco en cuestión.

La mayoría de los bancos tradicionales requieren visitas en persona o prueba de domicilio en forma de una dirección física o una factura de servicios públicos. Por razones obvias, esto puede ser bastante inconveniente, o incluso prácticamente imposible, para los dueños de negocios fuera de los EE. UU.

Dicho esto, hay varias plataformas de banca digital de “gama alta” que no tienen los mismos criterios de calificación.

Los requisitos de solicitud pueden variar con cada plataforma de banca en línea. La mayoría requiere los siguientes documentos:

• Sus Artículos de Organización : Esto también puede ser conocido como un Certificado de Organización o Certificado de Formación, dependiendo de su estado.
• Una dirección en EE. UU.: puede ser una dirección postal virtual o la dirección de su agente registrado .
• Su número de identificación de empleador ( EIN ): puede hacerlo llamando al 267-941-1099 , pero deberá estar autorizado para recibir el EIN y poder responder preguntas relacionadas con el formulario SS-4, Solicitud de número de identificación de empleador .
• Prueba de identificación: como solicitante internacional, es probable que sea su pasaporte.
• Acuerdo operativo de LLC : Esto puede ser necesario, pero tendrá que evaluarlo caso por caso. Incluso si no es obligatorio, generalmente se recomienda redactar un acuerdo operativo de LLC desde un punto de vista práctico.