Un agente registrado es una entidad individual o comercial que acepta documentos fiscales y legales en nombre de su empresa. Un agente registrado también se conoce como agente residente o agente estatutario .

La mayoría de los estados requieren que tenga un agente registrado de LLC cuando forma una LLC . El agente puede ser un servicio profesional, usted mismo o un colega, siempre que cumplan con los criterios del estado.

Los servicios de agente registrado  ofrecen una serie de beneficios. 

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Definición de agente registrado

Un agente registrado es una persona o entidad que ha sido designada por una LLC o una corporación para recibir notificaciones de procesos , correspondencia gubernamental y documentos de cumplimiento en nombre de la empresa.

La mayoría de los estados requieren que designe un agente registrado para su  LLC , sociedad o corporación al formar su negocio. Después de elegir la estructura de su negocio , se espera que agregue una oficina de agente registrado cuando presente sus Artículos de Organización ante el Secretario de Estado u otra agencia gubernamental oficial.

¿Cuál es el propósito de un agente registrado?

Además de recibir correo oficial en nombre de su empresa, el propósito principal de un agente registrado es ayudar a su empresa a mantener un cumplimiento corporativo efectivo al informarle sobre avisos legales o enviar recordatorios de presentación de informes anuales . Esencialmente, un agente registrado es un guardián de las entidades comerciales, por lo que puede tomar las medidas adecuadas y resolver posibles problemas de manera oportuna.

Ya sea que administre una pequeña empresa o una gran corporación, puede esperar que su agente registrado designado reciba lo siguiente en nombre de su LLC después de la formación de la empresa:

• Formularios de impuesto
• Documentos legales 
• Correspondencia oficial del gobierno (es decir, informe anual)
• Citación (Servicio de proceso) – Notificación de una demanda

¿Puedo ser mi propio Agente Registrado?

Sí, puede ser su propio agente registrado para su negocio (por ejemplo, LLC de un solo miembro ). También puede optar por designar a un funcionario o miembro de su empresa, o incluso a un amigo en quien confíe, siempre que la persona elegida cumpla con los siguientes requisitos de agente registrado:

• Tiene 18 años o más
• Tiene una dirección física en el estado donde se forma el negocio
• Está disponible (en persona) durante el horario comercial normal

Otra opción sería contratar un servicio de agente registrado profesional .

¿Qué es un Servicio de Agente Registrado?

Los servicios de agentes registrados son entidades comerciales que aceptan impuestos y documentos legales en nombre de LLC y corporaciones por una tarifa. 

¿Debo usar un servicio de agente registrado?

Designar a otra persona para que actúe como agente registrado de su LLC o corporación tiene sus beneficios, como: 

• Cumplimiento de la Ley
• Tranquilidad de espíritu
• Flexibilidad
• Privacidad

Visite nuestra  guía ¿Debería usar un servicio de agente registrado? para obtener ayuda para tomar la decisión correcta para su negocio.

Cumplimiento de la Ley

Los agentes registrados ayudan a las empresas a mantenerse al día con los requisitos estatales mediante el envío de recordatorios regulares y, a veces, presentaciones como  presentaciones de informes anuales y otras notificaciones oficiales del gobierno . 

Los servicios de agentes registrados también conservarán copias de sus documentos corporativos. En caso de robo, desastre natural u otras pérdidas inesperadas, tendrá una copia de seguridad de todos sus documentos comerciales y legales importantes.

Tranquilidad de espíritu

Los agentes registrados le brindan tranquilidad para que pueda concentrar su tiempo, energía y atención en administrar su pequeña empresa. Esto es lo que un servicio de agente registrado externo profesional puede hacer para aliviar su estrés:

• Haz que tu negocio crezca como la prioridad número uno.  Los documentos legales e impositivos importantes para su LLC se recibirán y almacenarán automáticamente para su custodia.
• Ayude a mantener su equilibrio entre el trabajo y la vida.  El correo comercial y el personal se mantienen separados, lo que evita que su trabajo se apodere de su vida hogareña.
• Ofrecer orientación personal.  Tiene soporte adicional si su negocio tiene un problema o si surge alguna pregunta.

Flexibilidad

Si elige actuar como su propio agente registrado, deberá estar disponible para recibir la correspondencia oficial del gobierno y los avisos de servicio de proceso durante el horario comercial estándar en la dirección física que proporcione.

Los agentes registrados designados le brindan la flexibilidad de concentrarse en su negocio en lugar de realizar un seguimiento de los plazos y estar disponible durante el horario comercial.

Con un servicio de agente registrado, puede:

• Mantener horarios de trabajo flexibles.  Un agente registrado debe estar disponible de 8 a 5 todos los días de la semana. Al designar un servicio de agente registrado de terceros, puede elegir su propio horario de trabajo.
• Forme una LLC en otro estado. Los agentes registrados deben tener residencia legal en el estado donde se forma el negocio. La contratación de un servicio de agente registrado nacional le permitirá formar una LLC en cualquiera de los 50 estados.
• Forme una LLC en varios estados.  Si configura su negocio para tener una ubicación física en varios estados, deberá tener un agente registrado designado para cada estado.

Privacidad

Todos valoramos nuestra privacidad. La dirección física de su servicio de agente registrado aparecerá en el registro público, no su ubicación personal o de la empresa. Esto es especialmente importante si su negocio opera fuera de su casa. Un servicio de agente registrado de LLC mantendrá su privacidad al:

• Evitar que le entreguen una demanda en persona.  No desea recibir una citación frente a su familia, empleados o, peor aún, sus clientes.
• Tener su dirección física pública en lugar de la tuya. Como resultado, es menos probable que reciba correo no solicitado.

¿Cuál es el Mejor Servicio de Agente Registrado?

Contratar un servicio de agente registrado externo profesional tiene varias ventajas, pero es posible que se pregunte:  “¿Cómo elijo un agente registrado?”  Además de tener una oficina legítima en el estado de su LLC, lo alentamos a que busque y elija un servicio de agente registrado nacional con las siguientes características:

• Gestión de cumplimiento: recordatorios para la presentación de un informe anual y otros plazos importantes para las entidades comerciales.
• Gestión de documentos: escaneo local de todos los documentos legales oficiales para que pueda acceder a ellos desde su cuenta comercial en línea.
• Disponibilidad: un equipo de atención al cliente confiable que puede responder cualquier pregunta por teléfono o en línea que pueda tener con respecto a su negocio.
• Cobertura completa:  la capacidad de proporcionar servicios de agente registrado en los 50 estados.

¿Cómo cambio el agente registrado de mi LLC?

Para cambiar su agente registrado , simplemente presente la documentación correcta ante la Secretaría de Estado; puede haber una tarifa de presentación nominal según el estado en el que realice negocios.

Al cambiar el agente registrado, asegúrese de enviar el formulario de consentimiento firmado de su nuevo agente registrado, si corresponde. Este paso puede variar según el estado.

¿Cuánto cuesta cambiar mi agente registrado?

Cambiar el agente registrado de su empresa puede costar entre $0 y $50 por estado, según la cantidad de estados en los que esté registrado para hacer negocios con su LLC.

Preguntas frecuentes sobre agentes registrados LLC

¿Necesito un agente registrado?

Sí. Todos los estados de EE. UU. requieren que todas las corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y sociedades tengan un agente registrado. Un agente registrado puede tener diferentes nombres en diferentes estados, como un agente residente, un agente estatutario o un agente para el servicio del proceso.

¿Qué hace un agente registrado?

Los agentes registrados mantienen su negocio en cumplimiento al mantener la documentación actualizada. También están a cargo de aceptar correspondencia oficial en nombre de su negocio, como documentos del gobierno estatal y federal, formularios de impuestos y avisos legales.

¿Puede el propietario de una LLC ser el agente registrado?

Sí, el agente registrado de una LLC puede ser su propietario , siempre que se cumplan las condiciones de edad y residencia de acuerdo con las pautas estatales. Algunos propietarios de pequeñas empresas optan por hacer esto en lugar de contratar a un tercero o designar a otra persona para el puesto. 

Este puesto conlleva responsabilidades adicionales y posibles inconvenientes, sin embargo, muchos dueños de negocios deciden que es mejor para ellos elegir a otra persona o un servicio profesional para que actúe como su agente registrado. Debe sopesar los pros y los contras de cada opción y decidir cuál es mejor para usted y su negocio.

¿Quién puede ser un agente registrado?

Los requisitos de los agentes registrados pueden variar un poco de un estado a otro, pero generalmente permiten que tanto las personas como las entidades comerciales actúen como agentes registrados de una empresa. 

Las personas deben tener al menos 18 años y las entidades comerciales deben estar registradas para operar en el estado. Ambos deben tener una oficina física y estar presentes durante el horario comercial habitual.

Aunque puede ser su propio agente registrado, le recomendamos que considere contratar un servicio de agente registrado experimentado y confiable para manejar esta parte de sus necesidades comerciales.

¿Cuánto cuesta un agente registrado?

El costo de un agente registrado varía, pero puede ser desde gratis (si actúa como agente registrado de su empresa) hasta unos pocos cientos de dólares al año para algunos servicios de terceros.

Contratar un servicio de agente registrado podría ahorrarle tiempo y dinero a largo plazo.

¿Es lo mismo un agente registrado que el propietario?

No, un agente registrado no se considera propietario , su responsabilidad es mantener ciertos trámites al día y acepta la correspondencia oficial en nombre de la empresa. Sin embargo, el propietario individual de una empresa también puede actuar como agente registrado de la empresa.

¿Por qué necesito un agente registrado?

La mayoría de los estados requieren que designes a un agente registrado si eres dueño de un negocio. Sin embargo, incluso si no es obligatorio, recomendamos enfáticamente que designe a un agente registrado para que acepte la notificación del proceso, obtenga tranquilidad y mantenga su privacidad.

¿Son responsables los agentes registrados?

Un agente registrado podría ser potencialmente responsable de los daños en caso de que no cumpla con sus responsabilidades legales como agente registrado, como no informar a una empresa que está siendo demandada.

¿Puedo cambiar mi agente registrado?

Sí. Puede cambiar su agente registrado presentando la documentación necesaria con la agencia estatal correspondiente. Los diferentes estados tienen diferentes procesos y formularios, así que lea nuestras guías gratuitas para obtener detalles sobre su estado.

¿Qué es un agente legal?

Un agente estatutario es otro nombre para un agente registrado, un servicio de agente de proceso o un agente residente.

¿Qué es un agente residente?

Un agente residente es otro nombre para un agente registrado, un servicio de agente de procesos o un agente estatutario.

¿Qué es un servicio de agente de procesos?

Un servicio de agente de procesos es otro nombre para un agente registrado, un agente residente o un agente estatutario.

¿Qué es un agente comercial registrado?

Un agente comercial registrado es una persona o entidad que se ha registrado en el estado mediante la presentación de una declaración de listado de agentes comerciales registrados ante el Secretario de Estado de conformidad con la Ley Modelo de Agente Registrado (MoRAA) o una ley estatal similar.

¿Qué significa “servicio de proceso”?

Notificación de proceso significa recibir documentos legales, como una citación. Una citación es una orden para comparecer ante un juez debido a un juicio pendiente.

¿Cuál es la diferencia entre un agente registrado comercial y un agente registrado no comercial?

La mayoría de los estados requieren que los propietarios de LLC proporcionen el nombre y la dirección del agente registrado de su LLC al formar su LLC. En algunos estados, se le preguntará si está eligiendo un agente registrado comercial o no comercial. Algunos estados se refieren a los agentes profesionales registrados como agentes comerciales, lo que requiere que estos agentes estén especialmente listados en su estado, y los agentes individuales como no comerciales.

¿Cómo me convierto en el agente registrado de mi negocio?

Siempre que reúna los requisitos para ser un agente registrado en su estado, existen algunas opciones para convertirse en el agente registrado de su negocio , que incluyen:

• Presentar el formulario correcto de cambio de agente registrado en su estado.
• Presentar los documentos de formación de su nueva empresa con usted mismo como agente registrado.
• O actualizándolo con su informe anual .

¿Los agentes registrados y las oficinas virtuales son lo mismo?

No, los agentes registrados y las oficinas virtuales  no son el mismo tipo de servicio. Los servicios de agentes registrados reciben servicios legales importantes en nombre de su negocio donde las oficinas virtuales, las direcciones comerciales y los buzones de correo ofrecen todo, desde un espacio de oficina físico temporal hasta una dirección que puede usar para el correo normal de su negocio.

¿Hay algún servicio gratuito de agente registrado?

No, no hay servicios gratuitos de agente registrado , sin embargo, hay servicios que ofrecen hasta un año gratis de servicio de agente registrado cuando forma su negocio con ellos.

Puede actuar como su propio agente registrado de forma gratuita. Sin embargo, esto viene con la expectativa de que estará disponible para recibir el servicio de proceso en todas las horas laborales normales.

¿Puede mi esposo o esposa ser mi agente registrado?

Sí, su esposo o esposa puede ser su agente registrado , siempre y cuando califiquen para ser un agente registrado en su estado y estén disponibles para recibir el servicio de proceso en todas las horas laborales normales.